北京冬奧會主火炬是一片雪花,寓意“低碳環保”。如今,在低碳辦公方面,數字化辦公成了實現碳中和的重要實現方式。2020年,WPS成為北京2022年冬奧會官方協同辦公軟件提供商,承擔起了冬奧會多賽區工作人員日常文件傳遞,以及與國際奧委會的文件交流工作。
“在綠色奧運方面,多方可以共同編輯同一份電子文件完成工作,助力冬奧會實現‘無紙化辦公’,無形中節省了大量紙質印刷成本。”金山辦公副總裁肖玢介紹。
金山辦公提供多種協作方式,提高跨區域工作效率。無論使用什么設備,用WPS都可以輕松協作。
北京冬奧會共有7個大項和109個小項。巨大的事件數據和事件信息將被發送到世界。對此,金山辦公特別定制了“冬奧版”WPS,具有多項定制功能,如:提供中英文兩個版本,適合多語言辦公需求;添加一個特殊的詞庫來支持冬奧會查詢中使用的特定詞。定制版更好地適應了冬奧組委工作人員的使用習慣,助力賽事組織系統運行更加有序流暢。
此外,冬奧會等大型國際體育賽事的場景具有一定的特殊性,為相應的技術和應用設置了更高的“進入門檻”。例如,由于用戶終端設備種類繁多,軟件兼容性成為“大問題”。WPS表現了出色的兼容性特性,使文件可以無縫兼容市面上所有主流操作系統和設備終端。
除了兼容性,冬奧會場景對軟件的安全性和時效性也提出了更高的要求。為保障數據安全,金山辦公存儲、入網策略制定、文檔權限管控均進行了定制化改造,為冬奧會提供完整的私有化部署,讓現場運維人員快速發現問題,簡化一線執行動作,提高問題響應效率。
據北京冬奧組委技術部主任于紅介紹,協同辦公這種新型辦公模式,具有突出的效率優勢,全球范圍內的疫情也讓大家深刻體會到遠程辦公和協同辦公是多么不可或缺。
在中國,金山辦公WPS已覆蓋全國30多個省、市、自治區,400多個市、縣級國家機關、事業單位和組織。
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