一時快活一時爽,當王磊利用公司財務系統漏洞挪用巨額資金并用用于打賞揮霍后,這位“榜一哥”最終因職務侵占罪而鋃鐺入獄。該案日前已由濟南高新技術產業開發區人民法院審理完結,承辦法官提醒,企業應加強內部財務制度建設,加大約束機制,及時堵塞管理漏洞,防止給犯罪分子留下可乘之機。
防漏補缺 財務安全企業才能行穩致遠
誠如法官所言,近年來隨著數字化轉型進程的不斷加快,越來越多的企業采用自建財務資金系統或引入國內成熟的財務資金系統的方式完成數字化進階,但由于缺少關鍵環節的嚴格認證,一些企業在資金管理方面往往存在著漏洞和疏忽,導致財務安全事件頻發,給企業造成巨大的損失。
前文引述的案例正是因為企業出納人員利用職務之便,掌握了企業制單盾(網銀盾)、銀企直連K寶、支票支付密碼等工具,通過偽造單據、冒簽、代簽等非法行為進行資金劃轉,堂而皇之地轉走了巨額款項。
有鑒于此,企業在發展和轉型中必須高度重視財務資金系統安全,建立與系統相適配的安全認證體系,通過強身份認證和操作全流程存證等電子認證技術,嚴格杜絕財務造假、貪污挪用等惡性事件,確保企業每一分資金的安全,保障財務資金系統的合規、高效。
安全至上 財務資金系統亟需多方面保障
作為工業和信息化部許可設立的電子認證服務機構,天威誠信依托深耕電子認證領域20余年的技術優勢和豐富的行業經驗,切實從財務系統的根本需求出發,為廣大企業提供專業可靠的財務資金系統安全解決方案,從身份認證、意愿真實性、操作行為、電子簽名、數據傳輸、證據固化等多方面保障財務資金系統的安全、合規。
針對財務資金系統中涉及到的大量個人、企業、服務器等角色問題,天威誠信依托權威數據源和嚴謹的鑒證流程,通過為系統用戶頒發與現實身份唯一對應的數字證書,實現不同角色的身份認證及權限管控,讓系統中的“你、我、他”一目了然。
明確了人員身份后,天威誠信通過電子簽名、時間戳等技術實現對財務資金系統中“什么人在什么時間做了什么事”的有效認證,讓關鍵操作全部有據可查、落實到人。同時,通過多重加密技術確保財務數據在財務資金系統與網銀系統間的安全傳輸,保障電子單據、電子合同等關鍵信息不可被查看和篡改。
當系統出現資金異動或人員操作爭議等情況時,天威誠信可根據《中華人民共和國電子簽名法》等法律規定以及司法機構對于電子證據材料的審查要求,為企業財務資金系統提供全流程證據鏈存證及固化服務。同時可以無利害關系權威第三方電子認證服務機構出具證據驗證報告,輔助司法機構判決和執行,幫助企業快速解決爭議,確保財務系統資金安全無虞。
目前,天威誠信已與用友REP、九恒星、浪潮GS資金系統等主流財務資金管理系統建立了深入的生態伙伴關系,并可提供API接口深度賦能企業自建的財務資金系統,全面保障企業財務資金系統的安全。
在數字化轉型的浪潮中,天威誠信已為包括華聯集團、安徽古井集團、大唐電信、奇瑞汽車、TCL、長城人壽、美的集團等在內的近1000家企業的財務資金系統提供了安全合規的電子認證服務,在為企業降本增效的同時,通過電子認證等數字技術不斷提升企業的競爭優勢,助力企業的數字化轉型和發展。
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