如今，信息化已成為各行業企業必備的作業工具之一，在降低企業生產、人力成本，提升企業資源周轉率、人力配置效率上發揮了重要作用。本文以環保監測行業為例，闡述信息化技術的又一重要應用——流程自動化。

長期以來，環保監測行業需要用大量的時間耗費在永無止境的桌面對話和線下溝通中，業務流程流轉靠手動流轉，嚴重影響項目進展速度：

多項目并行，各項目狀態不可查，項目交付過程不可控，各環節銜接流轉依靠人工手動操作，出錯率大大提高；信息傳遞依靠人工，信息不互通，及時性差；負責人無法獲得各項目的運行狀態，無法像管理層匯報公司項目的整體進展；做一些簡單的數據統計分析，需要大量的數據收集，全靠人工，工作量大，數據冗余；無法做到精細的權限管控，做到各司其職；無法進行協同工作，任務流轉自動提醒。

經過一番方案規劃和選型后，有企業主發現勤哲Excel服務器提供了靈活、豐富的功能模塊來滿足他們的個性化需求。最重要的是，勤哲Excel服務器比其他工具操作起來更簡單，團隊成員能很快熟悉并上手這個新工具。

一、系統簡介

在勤哲Excel系統上搭建的環保檢測系統，方便環保檢測公司各部門之間數據對接及信息交流，提高工作效率，節省人力。

二、主要功能

勤哲Excel服務器可以實現檢測方案的快速錄入以及業務委托書的快速生成；實現采樣設備和人員的電子化管理，方便排班及查詢占用情況，做到準確無誤且快速的下達檢測任務單；自動復核各種原始記錄，減少檢測過程中的失誤，加快檢測任務進程，并可方便快速查詢樣品流轉情況，保證檢測質量。

三、模塊介紹

1、檢測方案錄入

勤哲Excel服務器獨特方案錄入方式，可快速錄入檢測方案，并一鍵生成檢測委托書、附表檢測方案、檢測任務單等紙質資料，方便打印。

2、采樣排班計劃

勤哲Excel服務器讓企業的多任務排班清晰明了，自動篩選可用人員設備，自動生成樣品編號，方便快捷。

3、原始記錄復核

勤哲Excel服務器可配合自動校核原始記錄，自動生成樣品交接臺帳，提供工作效率。

四、總結

勤哲Excel服務器憑借簡單、靈活、易操作等的產品優勢，讓團隊內不同文化水平的成員能快速理解并上手使用業務系統，并把該業務系統從上至下推廣到全公司。

關鍵成果：勤哲Excel服務器提高了項目準時交付率。梳理清楚工作流程，分配好各員工的工作職責，監控各項目的執行狀態，提高項目準時交付率，增加信譽。另外，勤哲Excel服務器提升了員工工作效率。流程的手動流轉改為自動流轉后，減少員工工作量和出錯率，大大提高員工工作效率。最為重要的是，勤哲Excel服務器改善了企業品質管理水平。檢測管理的嚴格控制，各個環節的審核確認，加強檢測的品質，提高企業滿意度。

勤哲Excel服務器系統自開發運營至今兩年有余，不僅加快了企業原始記錄的完成速度，還極大限度的推進了工作進程，提高了公司各部門之間的工作效率，在節省人力財力的基礎上做到了準確而高效的完成環保檢測系列工作。