定額備用金的制度包括什么內容?
(1)由企業的會計部門根據企業內部各部門或個人日常零星開支的需要核定定額,撥付現金,供其長期周轉使用,各部門備用金由專人負責。
(2)各部門備用金保管員根據經審核無誤的支付憑證和規定的手續以備用金支付零星支出,待備用金快用完時,憑有關支付憑證到會計部門報銷,補足備用金。定額備用金制度的特點是,使用部門或工作人員經常保持核定的現金定額,只有撤銷定額備用金和調整備用金定額時,備用金定額才會發生變化。
定額備用金的核算指的是什么?
定額備用金的核算可以在“其他應收款——備用金”賬戶中進行。賬戶的借方登記備用金定額的撥付數,貸方登記備用金定額撤銷或調整時的收回數。為反映企業內部各使用單位領用備用金的情況,該賬戶還應按照使用部門設置明細分類賬戶。會計部門撥付定額備用金時,應根據使用單位或職工的借款單,借記“其他應收款——備用金(XX單位)”賬戶,貸記“庫存現金”賬戶;根①也可以專設“備用金”賬戶進行備用金核算。據使用部門有關原始憑證報銷費用,補足備用金定額時,應根據費用的支出用途,借記“制造費用”、“管理費用”、“營業費用”等賬戶,貸記“庫存現金”賬戶;當使用部門不再需要備用金收回現金時,應借記“庫存現金”賬戶,貸記“其他應收款——備用金(XX單位)”賬戶。
某公司于2004年1月1日起對總務部門實行定額備用金制度。
(1)會計部門根據核定的定額,撥付定額備用金l000元,以現金支付。作會計分錄如下:
借:其他應收款——備用金(總務部門) 1000
貸:庫存現金 1000
(2)總務部門以備用金購入零星辦公用品300元,支付市內車費等各種費用500元。備用金保管員持有效憑證到會計部門報銷。會計部門審核后付給現金,補足其定額。作會計分錄如下:
借:管理費用 800
貸:庫存現金 800
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